FLEBOLOJİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı Ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: “FLEBOLOJİ DERNEĞİ
“dir
Derneğin Merkezi İstanbul’dur.
Derneğin Amacı Ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek
Çalışma Konuları Ve Biçimleri
Madde 2- Fleboloji Derneği olarak adlandırılan kuruluşun umacı,
fleboloji (Toplar damar bilimi) konusunda ve kendi konusunu
ilgilendiren ve diğer konularda uzmanlaşmış ve uzmanlaşma sürecinde olan hekimlerin
bilgi, beceri, teori ve pratiklerini teşhis ve” tedavi yöntem ve buluşlarını
paylaşmak’ bu konuda yapılmış çalışmaları derlemek-, toplamak, ortak
çalışmalar yapmak, bilimsel toplantılar yapmak ve toplantılara katılmak.
Sonuçları bilimsel eser halinde yayınlamak. Kamuoyuna sunmak dernek üyeleri
ve diğer bilim adamları ile ulusal ve uluslararası dayanışma ve paylaştırmayı
gerçekleştirmek üzere kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konulan ve Biçimleri
1-Derneğin faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için inceleme ve
araştırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek.
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü biliri, belge, doküman ve
yayınlan temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için
amaçları doğrultusunda gazele, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak
üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak.
4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını saylamak, her türlü
teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt
içinden ye yurt dışından bağış kabul etmek.
6-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek
amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek.
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal
açmak sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunlara tefriş etmek,
8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için
yemekli toplamalar, konser, balo. Tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli
etkinlikler vb düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını
sağlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak
kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak federasyon
kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak. Gerekli izin alınarak derneklerin
izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye
olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya
yardımlaşmak
12 -Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı dernek ve
Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı
kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak
projeler yürütmek,
13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal
ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık
kurmak
14-Gerekli görülen yerlerde demek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik
açmak.
15-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer
derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir
umacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
16-Fleboloji ve Fleboloji ile ilgili alanları seçmiş tıp mensuplarını bir araya
getirmek, Sürekli iletişim İçin gerekli alt yapıyı sağlamak. Amaç doğrultusunda yurt
içinde ve/veya yurtdışında ulusal ve/veya yurtdışında kurulmuş aynı veya benzer
konudaki dernek veya tıp merkezleri ile sürekli İletişim karmak birlikte bağımsız
Fleboloji ve Fleboloji île ilgili diğer alanlarda yapılabilecek tüm etkinlikleri
organize etmek tıp kongreleri, seminer, panel ve sempozyumlar düzenlemek,
düzenlenecek benzeri toplantılarda bilimsel bildiriler sunmak icap eden izinler
alarak sertifika ve/veya katılımcı sertifikası vermek akademik araştırma ve
çalışmaları yapmak. Bilimsel tıbbî bilgileri sunulmuş bildirileri yayınlanmış makale
araştırmaları toplamak, tarama yapmak, risk gruplarını belirlemeye çalışmak, mevcut
araştırmalara katılmak, toplardamar (Venöz) hastalıklarla ilgili her türlü erken
teşhis önlem ve tedavi imkânlarını araştırmak, neden ve sonuçlarını tartışmak,
yayınlamak ulusal ve uluslar arası yayınlarda yayınlamak, konferanslarda diğer
organizasyonlarda yayınlamak üyelerin ve medya aracılığı ile kamunun bilgi ve
hizmetine sunmak,
- Fleboloji ve Fleboloji ile ilgili her türlü tedavi yöntemleri ilaçlar ve diğer tıbbî malzemeleri ticari amaçlı olmamak kaydı ile temin etmek tanıtmak,
- Fleboloji ve ilgili benzer konularda üstün basanları ve çalışmaları alan öğrencilere, genç hekimlere manevi katkıda bulunmak burs vermek ve kaynak sağlamak.
- Mesleki ve etik yanlışlıklar yapanları yasal zeminde uyarmak, yanlışlarını bilimsel yolla düzeltmek.
- Dernek içinde oluşturulacak çalışma grupları, uzman kişiler aracılığı ile araştırma, inceleme ve etütler yapmak öneri ve dilekleri saptamak.
- Gerek görülmesi üzerine Dernek amblemi yönelim kurulu kararı ile kabul edilir ve gerekli işlem yasal merciler tarafından gerçekleştirilir. Dernek amblemini simgeleyen rozetler yönetim kurulu izni olmadan üyeler dışında kimseye dağıtılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve
ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul ederek aşağıdaki şartları
taşıyan herkes bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
1-Tıp doktoru olmak
2-İki Asli üye tarafından önerilmek ve iki üyeden referans almak,
3-Genel Kurul tarafından belirlenen dernek giriş bedelini ödemek ve yıllık aidatı
düzenli ödemeyi taahhüt etmek
4-Kötü adet ve ahlak sahibi olmamak, kötü bir şöhretle tanınmamış olmak.
5-C.V. ve yayınları Dünyaca kabul görmüş olmalıdır.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim
kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara
bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir, Başvurusu kabul edilen üye,
bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine üyeliğe kabul
edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu
kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Bu üyeler genel kurul toplantılarına
katılabilir ancak oy kullanamazlar. Onursal üyeler isterlerse aidat
verebilirler.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptirler. Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve
yönetimine katılma hakkı vardır.
Üyelikten Çıkma
Madde 4 –Her üye yazılı olarak bildirmek kaydı ile dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6-Özürsüz olarak çalışma ve toplantılardan uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak,
görev almaktan kaçınmak ve böylelikle derneğin yaşamasına, amacına ve hizmet
konularına ilgisizlik göstermek.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile
üyelikten çıkartılır.
Dernek üyeliğinden çıkarılan bu çıkarma kararında haklı sebep bulunmadığı ileri
sürülerek genel kurula itiraz hakları vardır. Genel kurul, üyelikten çıkarma
hakkında son kararı verir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek
malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
Dernek Genel Kurlunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı Ve
Toplantı Usulü
Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup;
derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Olağan genel kurul, 2 yılda bir Ocak içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek gün
yer ve saatte toplanır.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden
beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu
üzerine sulh hekimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün
önceden günü, saati yeri ve gündemi bir gazete ilan edilmek veya yazılı ya da
elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda,
çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün,
saat ve nerede yapılacağı belirlenir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında süre
yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantıda çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı
için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri
bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler
ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı ve Toplantı Yeter Sayısı
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve
derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye
tam sayısının iki katından daha az olamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurula katılma hakkı bulanan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi verilmiş kimlik belgeleri,
yönetim üyeleri kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.
Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak
toplantı yerine girerler.
Toplantı yeterli sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulum başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri
tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca
bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar baksan vekili
ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan
heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırın listesindeki isimlerin karşılarına
imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul,
gündemdeki konuların görüşülerek kara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda
her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan karalar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı
ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer
belgeler yönetim kurulum başkanlığa teslim edilir Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna 7 gün içinde teslim etmek
sorumludur.
Genel Kurulun Oy Kullanma Ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri
gizli oylama ile diğer konulardaki karalar ise aksine karar alınmamışsa açık olarak
oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy
pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması
ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen
oylardır.
Açık oylamada, gelen kurul başkanın belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul karaları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar
ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin
üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yasalı hususlar genci kurulca görüşülüp karara
bağlanır,
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun
ibrası
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul
edilmesi,
5-Demek için gerekli olan taşınmaz malların sattın alınması veya mevcut taşınmaz
malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca demek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri
inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine
verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri
için görevlendirilecek, üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit
edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta
yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara
üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11 -Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunca teklif edilen diğer önerileri incelenip karara
bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi.
Genel kurul, derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Genel kurul derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman
görevden alabilir.
Yönetim Kumlunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim Kurulu 7 asil ve 5 yedek üye olarak genel kurulca
gizli oyla seçilir,
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü
yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya
çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile
toplanır. Kararlar toplantıya katılan üye tamsayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu
taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına güre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki
vermek.
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin hesaplan yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına
sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal sat m almak, derneğe ait taşınır ve
taşınmaz mallan satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, demek
lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gereği görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alman kararlan uygulamak.
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilânço ve yönetim kurulu çatışmalarını
açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak
8-Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
12-Hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak çalışına grupları oluşturmak,
raporları hakkında gereken kararlan olmak.
Denetim Kuru hatun Teşkili, Görev ye Yetkileri
Madde 11- Denetim kurulu üç asıl üç yedek olarak genel kurulca
gizli oyla seçilir.
En çok oy alan denetim kurulu başkanı olur.
Denelim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu
takdirde genel kurulda aklığı oy çokluğu Kirasına göre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi
için sürdürüleceği belirtilen çalışma konulan doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, deften hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak
tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir
yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim
kuruluna ve toplandığında genel kunû:\ sunar. Gerektiğinde genel kurulu
toplantıya çağırır.
Derneğin gelir Kaynakları
Madde 12- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Üye aidatı: Üyelerden Giriş ödentisi olarak 30 TL, yıllık olarak ta 30 TL aidat
alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar,
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil,
konser, spor yarışması ve konferansı, gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin malvarlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve
yardımlar,
6~I)emeğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri teminetmek amacıyla
giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7- Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tatma Esas ve Usulleri ve Tutulacak
Defterler
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte; işletme hesabı esasına göre defter tutulun Ancak, yıllık brüt gelirin 2005
yılı için 500 Bin YTL/yi aşması durumunda takip edenhesap döneminden başlayarak
bilânço esasına göre defter tutulur.
Bilânço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda
belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı
esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço
esasına, göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi
Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları dernekler yönetmeliğinde belirtilen usul ve esas uygun
olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defter tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu karaları tarih ve numara sırasıyla bu deftere
yazılır ve karaların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş
ve çıkış deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu
deftere işlenir.
3-Evrak Kayıt Defteri: gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası deftere
kaydedilir. Gelen evraklar, asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.
Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle
saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekilde ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini bu deftere
işlenir.
5-İşletme Defteri Hesabı: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan gideler açık ve
düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerin seri ve sıra numaraları, bu
belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade
atikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilânço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1,2,3 ve 6.ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında
defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: bu defterlerin tutulma usulü
ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği
yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına
göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler
müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları
bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilânço
esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yaprakları defterlerin,
kullanılacağını yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi
zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilânço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında ( 31 Aralık )
(Dernekler Yönetmeliği EK-16’de belirtilen) “ İşletme Hesabı Tablosu’’ düzenlenir.
Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında ( 31 Aralık ),
Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas
alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir Gider İşlemleri
Madde 14– Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelir, ( Dernekler, Yönetmeliği EK- 17’ örneği bulunan) “ alındı belgesi’’
ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka
tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine
geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi
harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü
maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider
pusulası, bu kapsamda da bulunmayan eklemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13te
örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim
Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Demekler Yönetmeliği EK-15’te örneği
bulunan) “Aynî Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler
Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatla) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya
bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere
kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile
dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin
kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek
suretiyle. Yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin
açık kimliği, imzası” ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK-
19 da örneği bulunan) “Yetki Belgesi ” dernek tarafından üç nüsha olarak
düzenlenerek; dernek yönelim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer
sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönelim
kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir ”
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki
belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil
etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama
belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere,
kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle
saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve
gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Demekler Yönetmeliği
EK-21de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından
doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından
mahallin mülki idare amirliğine verilin
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını otuz gün içinde yönetim ve denetim
kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren “(Demekler
Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Gene! Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri
yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: Genel kurul
sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış gene! kurul
toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile
dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönelim kurulunca imzalanmış örneği.
Eklenir,
Taşınmazların bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler
Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi’ni doldurmak
suretiyle mülki idare amirliğine bildirilin
Yurtdışından Yardm Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan
önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’le belirtilen) “Yurtdışından Yardım
Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde
bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu
kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile
yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de
eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim
şartının yerine getirilmesi zorunludur,
Kamu Kurum Ve Kuruluştan İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili
Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü
ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler
Yönetmelisi EK- 23’de gösterilen) Proje Bildirimi’ne eklenerek, protokol
tarihîni izleyen bir ay içinde dernek merkezînin bulunduğu yerin valiliğine
verilir.
Değişikliklerin bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği
EK-24’te belirtilen “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi” genel kurul
toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernek
Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi
doldurmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine
bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişik ve tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul
toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare
amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde I7-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu
tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca” denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü
ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi
gerçekleştirilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini
yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönelim kurulu kararı ile borçlanma
yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi
nakit olarak da yapılabilir Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde–19- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genci kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır, Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye lam sayısının iki
katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin
oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak
yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 20-Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar
verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kuruttan üye tam sayısının İki
katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan
üyelerin oylarının 2/3’ü’ dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak
yapılır.
Tasfiye işlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe
ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin
kesinleştiği tarihten İtibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde
dernek adında “tasfiye halinde Fleboloji Derneği” ibaresi
kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul önce
derneğin hesaplanın inceler, İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı
belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti
yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır, Tasfiye İşlemeleri
sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya
çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil
edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,
mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda,
devredilecek yer belirlenmemişse Türkiye Kızılay Derneği “ne devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri,
mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç
ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını
müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile demek
merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye
tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu
defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 21-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk
Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili
diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde 22- İş butüzük 22 (Yirmi iki) maddeden ibrettir.